受注アシストOrder Assist
試作GROWTH AI

受注センター

Order Center

FAX・メール・電話メモ・Web注文を1つの受付箱で受け、AIが読んで商品マスタと照らし、点検してから担当者が確定します。確定した注文は基幹の取込形式で書き出します。直した書き方は覚えて、次から自動で決まります。

受信経路得意先・内容明細金額点検状態

FAX注文の読み取り

Fax Order

FAX注文書を読み取り、商品マスタとそのサロンの注文履歴に照らして受注データを作ります。判断が要る行だけ、担当者の確認に回します。

見本の注文書
FAX注文書
見本を選ぶか、FAXの画像・スマホで撮った写真をここに置いてください
コピーした画像の貼り付けでも読めます

押すと大きく見られます。画像はその場で読み取るだけで保存しません。見本の注文書・サロン・商品はすべて架空です。

注文書を選んで「読み取る」を押してください。

  1. 読む印字の品目と手書きの数量、欄外の走り書きまで読み取ります。
  2. 照らす商品マスタと、そのサロンが過去に買った品から商品を特定します。
  3. 回す迷った行だけ候補を付けて、担当者の確認に回します。

営業の週次ブリーフ

Weekly Brief

受注履歴から、サロンごとに今週切れそうな品と、いつもと違う注文の動きを拾い、担当営業の今週の訪問順にまとめます。

サロン最終注文月平均カラー材
前20週比		店販
前20週比		FAX比率気になる動き今週切れそうな品

カラー材・店販は「直近6週の週平均」と「その前20週の週平均」の比較（±35%以上で印）。「○日後」は、データの最終日を基準に品目ごとの注文間隔から出しています。

廃番・欠品の先回り

Ahead of Shortage

廃番や欠品が決まった品を選ぶと、その品を使っているサロンと「いつ切れるか」を受注履歴から出し、AIが代わりの品を理由つきで選んで、サロンごとの連絡文まで用意します。

例

データに聞く

Ask Your Data

受注履歴に、ふだんの言葉で質問できます。AIがSQLを書き、この画面の中のデータベースで集計して、表とグラフで答えます。受注データそのものはAIに送りません。

データの差し替え

Your Data

御社のCSVに差し替えると、FAXの読み取りも週次ブリーフも、そのままそのデータで動きます。データはこのブラウザの中だけで扱い、送りません（AIに渡すのは、FAXの画像と、照合に使う候補の数行・集計値だけです）。

商品マスタ

品番・商品名・規格・単価
あれば メーカー・区分・JAN・別名

受注履歴

受注日・得意先コード・品番・数量
あれば 単価・受注経路

得意先

得意先コード・サロン名
あれば エリア・担当

Shift_JIS・UTF-8のどちらでも読めます。列名が違っても、対応づけを選び直せば使えます。見本データに戻す　見本CSV：商品マスタ・受注履歴・得意先